Evernote es una de las aplicaciones de moda. Un sistema de guardar, ordenar y compartir notas que funciona en todos los navegadores de los ordenadores –para poder guardar un enlace de forma automática– y en los soportes móviles, ya sean de Android, iOS, Windows Phone o Blackberry. Pero su potencial es mucho mayor que como mero archivo de ideas: también puede conservar enlaces, documentos útiles, fotografías que tomemos con el móvil o grabar audios con mensajes de interés.
Un reciente artículo en PC World recopilaba tres ejemplos de usos en una empresa: la aplicación permite guardar en un solo sitio y aplicando una determinada etiqueta –para luego acceder más facilmente a lo archivado– las facturas de gastos, lo que facilita el trabajo a la hora de rendir cuentas fiscales; también sirve para conservar documentos importantes –desde manuales de uso hasta certificados de garantía pasando por tarjetas de visita–; y es, así mismo, útil como procesador de textos, puesto que es accesible en cualquier momento y resulta más cómodo de utilizar en soportes móviles que otros como Google Docs o las aplicaciones de ofimática en la nube. Todo esto, teniendo además en cuenta que Evernote permite compartir carpetas con terceros, por lo que todo un equipo de trabajo puede acceder a estos materiales.
La propia aplicación está tratando de potenciar sus funcionalidades adicionales y recientemente ha hecho público el caso de una peluquera japonesa. Ella utiliza la aplicación a diario: saca fotos de sus peinados, los cataloga por estilos, realiza dibujos y los añade a las notas. Consigue así mantener un registro completo de su actividad y de lo que aprende en foros especializados, lo que le vale para avanzar y crecer profesionalmente, para mejorar en su trabajo.
Otro desarrollo reciente que ha difundido la aplicación es su utilización en el campo educativo, un área en la que un colegio madrileño será pionero en Europa.
Trescientos alumnos de primero de Bachillerato del centro SEK El Castillo de Madrid probarán el próximo curso Evernote for Schools. Según la aplicación, “es una herramienta en la nube muy útil, tanto para los alumnos como para los profesores para poder guardar sus apuntes, sacar instantáneas de pizarras o simplemente pasar lista“. En este campo, la competencia es cada vez mayor, tal y como ya explicamos en un post publicado hace unos meses y en el que se hacía un repaso de las aplicaciones que están lanzando compañías como Apple, Youtube y Facebook.
Pero Evernote no renuncia a la batalla y, además de la aplicación principal, apuesta por la diversificación con una gran variedad de productos: Skitch para dibujos, Hello para contactos, Food para comida, Clearley para lecturas y Peek para el estudio. Solo el tiempo dirá si un catálogo tan amplio dispersa y confunde a sus usuarios o logra ofrecer a cada uno lo que necesita.
Foto: Johan Larsson / Flickr